ابدأ من الدور الوظيفي لا من اسم الموظف. اجمع الصلاحيات المتشابهة في دور، ثم اربط المستخدم بالدور والفرع والمستودع المناسب.

افصل بين إنشاء العملية واعتمادها في الحركات الحساسة، وراجع الصلاحيات عند انتقال الموظف أو مغادرته.