تحقق أولًا من المستودع ووحدة القياس والفترة الزمنية. راجع حركات الاستلام والصرف والتحويل المفتوحة، ثم قارنها بآخر جرد معتمد.

لا تعدّل الرصيد مباشرة قبل معرفة سبب الفرق. وثّق نتيجة المراجعة ونفّذ تسوية مخزون بصلاحية معتمدة.